A revisão periódica de acessos é uma prática crítica, mas muitas vezes subestimada, dentro da governança de identidades e permissões. Muito se fala sobre tecnologias complexas, automações sofisticadas e sistemas integrados, mas, o controle mais eficaz, muitas vezes, começa com uma simples pergunta: o que cada usuário realmente precisa acessar para cumprir sua função?

A Periodic Access Review, ou simplesmente PAR, tem como propósito garantir que os acessos concedidos a colaboradores, terceiros e prestadores estejam em conformidade com as atribuições reais de cada função. Trata-se de um controle simples de compreender, mas poderoso na prevenção de riscos operacionais, financeiros e de segurança da informação.

Ao contrário da percepção comum, implementar uma revisão periódica eficaz não exige ferramentas caras ou processos excessivamente técnicos. A maioria das empresas pode começar com recursos já disponíveis, como planilhas, sistemas internos e o engajamento dos responsáveis pelas áreas. Com disciplina e clareza, o ciclo de revisão se torna natural e consistente — e com isso, as organizações se protegem melhor contra erros, abusos e não conformidades.

A base do controle: o que torna a revisão tão essencial?

A gestão de acessos é, por definição, um controle preventivo. Porém, em ambientes dinâmicos, onde processos mudam com frequência e pessoas entram e saem da empresa, é natural que o cenário ideal de acessos se deteriore ao longo do tempo. Nesse contexto, o PAR atua como um controle compensatório: ele corrige desvios e recupera a integridade da matriz de permissões.

É importante lembrar que esse controle também ajuda a compensar eventuais falhas em práticas como a revogação tempestiva de acessos e a segregação de funções. Se um colaborador foi desligado e sua conta não foi desativada, ou se alguém passou a acumular permissões conflitantes, é na revisão periódica que esses pontos podem (e devem) ser identificados.
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Um processo mais simples do que se imagina

Ainda que soluções automatizadas facilitem esse trabalho em larga escala, é plenamente viável executar uma campanha de revisão de forma manual. Começa-se com a extração da base de usuários ativos e seus respectivos acessos. Depois, confronta-se essa base com a matriz de responsabilidades ou de segregação de funções. A etapa seguinte é a validação, em que os gestores revisam e confirmam (ou revogam) os acessos de seus subordinados.

O segredo para que esse processo funcione está na estruturação. Um roteiro claro, com prazos bem definidos, responsabilidades delimitadas e pontos de controle documentados, já garante boa parte da eficácia da revisão. A recomendação, para empresas que buscam escalabilidade, é evoluir para ferramentas que automatizam essas etapas, integrem dados de múltiplos sistemas e ofereçam trilhas de auditoria confiáveis.
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Conexão direta com a certificação de usuários

Como já discutido no artigo Campanhas de revisão de acessos de usuários: Um Guia Essencial, a certificação de acessos vai além de um simples checklist. Trata-se de um controle detectivo que ajuda a corrigir distorções na matriz de permissões e a restabelecer o princípio de menor privilégio. Ambas as práticas, o PAR e as campanhas de certificação, se complementam e se fortalecem mutuamente, criando uma camada robusta de proteção.

Mais do que atender requisitos de normas como SOX, PCI DSS ou NIST, essas ações posicionam a empresa como protagonista da sua própria segurança, assumindo uma postura preventiva, alinhada às boas práticas de governança.
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Não espere a próxima auditoria para agir

Em um ambiente corporativo, cada acesso indevido mantido por mais um dia representa uma vulnerabilidade aberta. É nesse contexto que a revisão periódica assume um papel estratégico: ela não apenas reduz riscos, mas também demonstra maturidade organizacional perante auditores, conselhos e o mercado.

Organizações que incorporam o PAR ao seu ciclo de governança deixam de tratar segurança como algo pontual e começam a operar com resiliência contínua. Não se trata apenas de atender uma exigência regulatória, mas de proteger a integridade dos processos, das informações e da reputação da empresa.

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