Por que acessos compartilhados ainda ameaçam a governança corporativa

Em tempos de transformação digital e pressão regulatória crescente, o controle de acessos deixou de ser apenas uma questão técnica, tornou-se uma exigência estratégica. Cada credencial ativa representa uma porta de entrada para dados sensíveis,responsabilidades legais e possíveis vulnerabilidades.

Entre os pontos mais críticos estão as contas de usuários genéricos, acessos compartilhados, sem identificação individual. Embora necessárias em alguns contextos, elas abrem brechas graves na rastreabilidade, na integridade dos dados e na conformidade regulatória.

O que torna as contas genéricas tão arriscadas?

Sem identificação individual, não há responsabilidade rastreável. Isso compromete auditorias, investigações e controles internos.

Os principais riscos incluem:

·      Falta de rastreabilidade e accountability.

·      Maior exposição a fraudes e acessos indevidos.

·      Não conformidade com LGPD, SOX e políticas internas.

·      Conflitos de funções (SoD) sem registros claros.

·      Multas por irregularidades em licenças de software.

Quando o uso é inevitável, e como torná-lo seguro

Existem cenários onde contas genéricas são necessárias, como ambientes 24x7, manutenção ou testes colaborativos. O segredo está em controlar e monitorar com inteligência.

1. Monitoramento contínuo e detalhado

Rastreie cada ação, mesmo quando o acesso é compartilhado.

2. Gestão de identidades e automação

Use soluções de Identity & Access Management (IAM) e Role Mining para reduzir o uso indevido e automatizar revisões.

3. Governança sobre licenças (SAM)**

Evite penalidades aplicando boas práticas de Software Asset Management.

4. Política clara e cultura de conformidade

Estabeleça diretrizes objetivas e promova consciência digital entre equipes.

5. Governança contínua do ciclo de vida

Audite periodicamente cada conta, da criação à desativação.

Como a Vennx fortalece sua governança de acessos

Na Vennx, acreditamos que compliance é mais do que controle, é inteligência aplicada à gestão de riscos.

Nossas soluções integram automação,IA e visibilidade em tempo real para eliminar pontos cegos na gestão de acessos, inclusive em contas genéricas.

O Vennx Access Review (VAR) é o aliado estratégico nesse processo: uma solução que automatiza revisões de acesso, valida perfis de usuários com base em dados reais de uso e gera evidências de conformidade de forma contínua e auditável. Assim, a governança deixa de ser reativa e passa a atuar de forma proativa, preventiva e sustentável.

Com o VAR, sua empresa reduz riscos, fortalece o compliance e transforma o controle de acessos em um diferencial competitivo de GRC.

A pergunta é: sua governança está preparada para enxergar o que realmente importa?
Fale com um especialista Vennx e descubra como o VAR pode elevar a maturidade do seu GRC e consolidar uma governança sem pontos cegos.